Chromebook ➡️ 大量匯入資產ID和裝置編號

🔅 當學校機構底下有多台載具,資產ID還沒輸入,管理者需一台一台手動輸入資產ID和裝置編號,這樣太耗時間且費工。

1️⃣ 登入管理員帳號(學校資訊組長),從Google Workspace Marketplace上搜尋chromebookInventory擴充功能並安裝 。

2️⃣ 點選安裝後點選繼續 

3️⃣ 選擇帳號

4️⃣ 選擇允許,如選擇取消就無法安裝

5️⃣ 繼續,Add-ons擴充功能,套用Google試算表

6️⃣ 完成安裝

1️⃣ 登入Google Workspace帳號後,在九宮格內開啟空白Google試算表。

2️⃣ 匯出學校機構內的裝置資訊,上方擴充功能➡️chromebookInventory➡️Export devices匯出裝置 

💡 匯出後的試算表

1️⃣ 點選Serial Number裝置序號,下拉式選單

2️⃣ 選擇排序工作表(A到Z)

3️⃣ 到管理後台查詢機構底下的裝置,裝置序號預設是由小排到大,這樣裝置序號排序後台管理跟匯出試算表就會一致

4️⃣ 試算表中Annotated Asset ID(資產ID)和Notes(附註),由管理者自行編輯命名

5️⃣ 管理者命名完第一台裝置即可,假若有100台裝置就向下拖曳至100筆資料,自動帶入A01、A02、A03…A100

Annotated Asset ID(資產ID)例:一年級、二年級、教職員…Notes(附註)例:充電車A、充電車B…

6️⃣ 編輯好試算表後點選擴充功能,下拉式選單選chromebookInventory,Update devices from sheet,Update即完成更新上傳。

7️⃣ 選擇Update上傳

8️⃣ 上傳成功

9️⃣ 上傳後到管理員後台查詢,就會依管理者編輯方式大量匯出